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Einführung von neuen Workflows für einen schnelleren Rechnungseingangsprozess, elektronische Archivierungen und mehr Rechtssicherheit.


Die Ullmer GmbH & Co. KG ist einer der modernsten Textildienstleister Deutschlands. An zwei Standorten beschäftigt, das in 1937 gegründete Familienunternehmen, 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Website: www.wir-sind-ullmer.de




Die Herausforderung

  • Digitalisieren des Genehmigungsprozesses für eingehende Rechnungen und automatische Erkennung der Belegdaten
  • Rechtssichere Ablage der Rechnungen
  • Übergabe von Buchungsdatensätzen an DATEV Rechnungswesen
  • Direkte Anzeige von Belegen aus DATEV Rechnungswesen in ELO
  • Elektronische Archivierung von Personalakten und Kundenverträgen
  • Erstellung eines Berechtigungskonzeptes

Die Lösung

  • ELO Business-Solution ELO for DATEV
  • ELO Business-Solution Contract
  • ELO Business-Solution HR Personnel File

Der Nutzen

  • Schnelle Rechnungserfassung mithilfe des ELO DocXtractor
  • Schlanke und transparente Workflows in der Rechnungskontrolle
  • Einfache Buchungsübertragung an Datev
  • Papierloses Vertragsmanagement
  • Automatisierte Erinnerung an Fristen
  • Einfache Verwaltung und Zugriff auf Personalakten
  • Leicht konfigurierbare Archiv-Suchfunktion, dadurch schneller Zugriff auf gewünschte Dokumente
  • Automatische Bestellerzuordnung

Kundenstimme

"Die Weinrich Gruppe optimierte für uns mehrere standortunabhängige Dokumentenprozesse. Die neu eingeführten Dokumentenmanagementlösungen sind inzwischen ein nicht mehr wegzudenkender Bestandteil unserer täglichen Arbeit geworden. Unsere Rechnungserfassung wurde beschleunigt und viele Workflows sind wesentlich transparenter. Zudem unterstreicht das papierlose Vertragsmanagement unsere nachhaltige Unternehmensstartegie." Projektleiter der ullmer GmbH & Co. KG, Martin Ziegler

 

Wir gestalten auch Ihre Büroarbeit einfacher.

Nehmen Sie dazu Kontakt mit uns auf.

Die Weinrich Gruppe mit ihren Standorten

FULDA
  • Weinrich GmbH & Co. KG
  • Ronsbachstraße 32
  • 36043 Fulda
  • Tel.: +49 661 492-15
  • Fax: +49 661 492-48
  • E-Mail: info@weinrich.de
GIESSEN
  • Ernst Baums GmbH & Co. KG
  • Ludwigstraße 60
  • 35392 Gießen
  • Tel.: +49 641 7963-15
  • Fax: +49 641 7963-28
  • E-Mail: info@weinrich.de
ERFURT
  • Weinrich Office GmbH
  • Bei den Froschäckern 5
  • 99098 Erfurt
  • Tel.: +49 361 49308-15
  • Fax: +49 361 49308-26
  • E-Mail: info@weinrich.de
JENA
  • Weinrich Office GmbH
  • Lichtenhainer Oberweg 6
  • 07745 Jena
  • Tel.: +49 3641 6037-15
  • Fax: +49 3641 6037-17
  • E-Mail: info@weinrich.de
FRANKFURT
  • Weinrich GmbH & Co. KG
  • Hanauer Landstraße 291 B
  • 60314 Frankfurt am Main
  • Tel.: +49 69 3486905-05
  • Fax: +49 69 3486905-09
  • E-Mail: info@weinrich.de
Region Kassel
  • Weinrich GmbH & Co. KG
  • Tel.: +49 561 96995-15
  • Fax: +49 561 96995-29
  • E-Mail: info@weinrich.de

MGW Office Supplies

Die Weinrich-Gruppe ist Partner der MGW Office Supplies, ein Zusammenschluss inhabergeführter Handelsunternehmen der Bürowirtschaft mit mehr als 750 Mitarbeitern. Die MGW zählt zu den marktführenden Gruppierungen der Branche.

Compass Gruppe

Die Weinrich-Gruppe ist auch Partner der Compass Gruppe. Ein Zusammenschluss mittelständischer Systemhäuser mit über 4.000 Mitarbeitern im Bereich IT Managed Services, Consulting, Projektmanagement, Betreuung und Support von IT-Systemen und Paper-Output-Konzepten.