Der Vorteil eines Dokumenten-Management-Systems liegt auf der Hand: Ihre Büromitarbeiter finden Dokumenten und Informationen wesentlich einfacher und somit schneller. Die Produktivität wird gesteigert, weniger Dokumente bzw. Information gehen verloren, es herrscht einfach mehr Ordnung und Transparenz im Büroalltag. Das verbessert die Motivation der Mitarbeiter und letztlich die Servicequalität gegenüber Ihren Kunden. Wirtschaftlich gesehen lohnt es sich also, auf ein elektronisches Dokumenten-Management-System umzustellen.

Cost Control & Security Management

Sicherheit und Kosten im Blick.

  • Geringere Output-Kosten
  • Hohe Transparenz der Druckaufträge
  • Überwachte Output-Steuerung und effiziente Zugriffskontrolle
  • Zuordnung von Nutzungsrechten bei Druck- und Scanvorgängen

Intelligente Multifunktionsdrucker (MFPs) sind Computer mit Festplatten, Betriebssystemen und Funktionen zur Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens und nach außen. Um so wichtiger ist es, dass Konzepte, Konstruktionszeichnungen, Betriebszahlen oder Arbeitsverträge, also Dokumente Ihres Unternehmens mit vertrauliche Informationen, nicht in falsche Hände gelangen dürfen. U. a. können Sie sich mit folgenden Funktionen dagegen schützen:

Druckfunktion „Follow me“
Mit einer persönlichen Berechtigungskarte erhält jeder Mitarbeiter seine Dokumente an dem Drucker, der gerade frei ist. Dank Authentifizierung direkt am Drucker gelangen vertrauliche Druckunterlagen mit 100%iger Sicherheit in die richtigen Hände.

Scan-Funktion „Scan to me“
Mit cleveren Scan-Funktionen von Multifunktionsgeräten oder Kopierern wird das gescannte Dokument direkt zum Benutzer übertragen: per Scan-to-Mail oder Scan-to-Folder.

Wir bieten folgende Lösungen führender Hersteller:

SequiMe von SequiSoft
Drucken, Scannen und Kopieren wird nur für den berechtigten Nutzer verfügbar. Durch die Anmeldung z. B. per PIN oder Login lassen sich zudem Kosten klar zuordnen. Und Ihre IT-Abteilung muss sich nicht mehr um eine Vielzahl von Treibern für die vielen Geräte kümmern.

GeniusMFP von Geniusbyte
Mit dieser Lösung gewährleisten wir die Authentifizierung von Benutzern, verwalten Druck- und Scan-Funktionalitäten und erstellen Berichte und Kosten über den Gebrauch Ihrer Drucker- und Multifunktionsgeräte. So verbessern wir die Effizienz und den Nutzen Ihrer Druckgeräte.

SafeQ von Konica Minolta
Folgende Funktionalitäten: Authentifizierung für einen sicheren Zugriff, Chargeback für die richtige Abrechnung der einzelnen Druckaufträge pro Benutzer, Kostenstelle oder Drucker, Scanmanagement (z. B. Scan to E-Mail, Scan to Folder oder Scan to Script), mobiler Druck für mobile Geräte, die per E-Mail Druckaufträge senden oder zu einer Webschnittstelle hochladen.

KYOcontrol von Kyocera
Mit KYOcontrol werden vertrauliche Unterlagen im Unternehmen doppelt geschützt. Zuerst wird der Druckauftrag direkt nach dem Absenden zentral gespeichert und verschlüsselt. Der Ausdruck kann nur mit seiner persönlichen Zugangskarte direkt am Drucker oder Multifunktionssystem authentifiziert erfolgen. Die Kyocera-Lösung ist zusätzlich mit einer Print&Follow-Funktion ausgestattet.

Capture & Distribution Management

Lösungen. Passend zu Ihrem Workflow.

  • Digitales Erfassen sämtlicher Inhalte
  • Differenziertes Capturing für Bilder, Texte, Grafiken
  • Automatisierte Verteilung digitalisierter Dokumente

Capturing-Programme erkennen sämtliche Inhalte eines Dokuments. Je nach Software lassen sich Bilder, Grafiken und Texte differenziert erfassen. Darüber hinaus erfolgt eine Verteilung der digitalisierten Dokumente nach definierten Workflow-Prozessen. So kann ein Dokument z. B. an einem bestimmten System gedruckt oder an ein Dokumenten-Management-System, z. B. ELO, übergeben werden.

Hier bieten wir folgende Lösung:

Autostore von Nuance
AutoStore ist eine preisgekrönte Lösung, die die Erfassung und sichere Bereitstellung von gedruckten und elektronischen Dokumenten und Daten in Geschäftsanwendungen von einem breiten Spektrum an Erfassungsquellen ermöglicht.

Output Management

Alles automatisiert und digitalisiert.

  • Formulargestaltung aus dem ERP-System, z. B. SAP
  • Automatische Ergänzung von vorgangsbezogenen Informationen
  • Dokumentenausgabe basierend auf definierten Formulareigenschaften
  • Digitalisierung und Verteilung von Formularen und Dokumenten
  • Automatische Erfassung von papierbasierten Belegen und Übergabe der definierten Informationen an ihre ERP-Lösung

Wenn es um die moderne Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen geht, sind wir der richtige Ansprechpartner. Wir finden für Sie die richtige Lösung, damit Sie effizient mit ihren Daten aus ihrem ERP-System interaktiv arbeiten können.

Folgende Lösungen bieten wir an:

Planet Press von Objectif Lune
PlanetPress automatisiert dokumentenbasierte Prozesse, liest, was aus Ihrem System kommt, und stellt Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, um Daten so zu verwenden, wie Sie es möchten.

Document Processor Core von Kyocera
Die Lösung unterstützt Sie bei der Erstellung, Steuerung und Verteilung von Dokumenten. Die Ausgabe kann dabei über verschiedene Kanäle erfolgen. So wird der Aufwand für das Handling von Dokumenten reduziert.

Elektronischer Leitz-Ordner

Mit ELO fit für das digitale Office

  • Digitale Archivierung und Dokumenten-Management
  • Umfang der Papierarchive wird erheblich reduziert
  • Schnellerer Zugriff auf alle Dokumente, E-Mails und Dateien.

Die Menge an Papier wird reduziert und Dokumente lassen sich schneller wiederfinden. Das einfache Ablageprinzip mit Archiv, Schrank, Ordner und Register reduziert die Zugriffszeiten. Auch Büroflächen können somit eingespart und Kosten gesenkt werden.

ELO entwickelt Softwarelösungen, die Sie dabei unterstützen, Ihre papiergebundenen Arbeitsabläufe zu digitalisieren. Mit ELO können wir für jede Unternehmensgröße und Anforderung die passende Lösung anbieten. Wir beraten Sie gern.

Unsere Partner für Dokumentenmanagement

Wir gestalten auch Ihre Büroarbeit einfacher.

Die Weinrich Gruppe mit ihren Standorten

FULDA
  • Weinrich GmbH & Co. KG
  • Ronsbachstraße 32
  • 36043 Fulda
  • Tel.: +49 661 492-15
  • Fax: +49 661 492-48
  • E-Mail: info@weinrich.de
GIESSEN
  • Ernst Baums GmbH & Co. KG
  • Ludwigstraße 60
  • 35392 Gießen
  • Tel.: +49 641 7963-15
  • Fax: +49 641 7963-28
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ERFURT
  • Weinrich Office GmbH
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  • 99098 Erfurt
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JENA
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Region Kassel
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  • Fax: +49 561 96995-29
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MGW Office Supplies

Die Weinrich-Gruppe ist Partner der MGW Office Supplies, ein Zusammenschluss inhabergeführter Handelsunternehmen der Bürowirtschaft mit mehr als 750 Mitarbeitern. Die MGW zählt zu den marktführenden Gruppierungen der Branche.

Computer Compass Gruppe

Die Weinrich-Gruppe ist auch Partner der Computer-Compass-Gruppe. Ein Zusammenschluss mittelständischer Systemhäuser mit über 4.000 Mitarbeitern im Bereich IT Managed Services, Consulting, Projektmanagement, Betreuung und Support von IT-Systemen und Paper-Output-Konzepten.