Leistungsfähige Hardware ist die Basis der Digitalisierung

Schon lange sind Druck- und Kopiersysteme in die Netzwerke der Unternehmen eingebunden. Hier hat die Digitalisierung von Dokumenten zuerst Einzug gehalten. Heute können die Multifunktionssysteme mehr als drucken, kopieren oder scannen, sie verfügen über hochprofessionelle Dokumenten-Management-Software.

Egal ob kompakte DIN A4-Drucker oder Multifunktionsgeräte mit Scan-, Druck- und Kopierfunktion, wir können Ihnen die richtigen Lösungen und Services für optimale interne Druck- und Dokumentenprozesse anbieten.

So profitieren Sie vom richtigen Drucksystem

Im Homeoffice, in kleinen oder größeren Unternehmen gibt es jeweils unterschiedliche Bedürfnisse. Wir beraten Sie und finden für Sie das passende Drucksystem.

Erhalten Sie eine individuelle und bedarfsoptimierte Lösung, mit der Sie Kosten sparen und Ihre Mitarbeiter gleichzeitig eine spürbare Erleichterung bei ihrer täglichen Arbeit erfahren. Mit unserer professionellen Serviceleistung „Fleet Cockpit“ können wir sogar gewährleisten, dass alle Drucksysteme rund um die Uhr zuverlässig funktionieren.

Beispiel aus der Praxis

Tegut
tegut... gute Lebensmittel GmbH & Co. KG

Besser drucken mit System

Weniger Störungen, geringere Kosten, höhere Mitarbeiterzufriedenheit beim Handelsunternehmen tegut...

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Beratung rund um Ihre Drucksysteme

Analyse der Infrastruktur Ihrer Drucker und Multifunktionssysteme

Gemeinsam analysieren wir, wo und wie viel mit welchen Geräten gedruckt, kopiert, gescannt oder gefaxt wird. Nach dieser Bestandsaufnahme zeigen wir Ihnen, an welchen Stellen Ihre Infrastruktur an Drucksystemen ergänzt, gegebenenfalls ausgewechselt oder reduziert werden kann. Dabei gehen wir Hersteller unabhängig vor, denn nur so können wir für Sie das optimale Angebot erstellen.

Making Copies

Ihre Anforder-ungen – was benötigen Sie?

Welche Funktionen benötigen Sie?

  • Drucken, Kopieren, Scannen oder Faxen

Welche Funktionen benötigen Sie?

  • DIN A4- und/oder DIN A3-Formate, Etiketten, Umschläge
  • Schwarz-Weiß oder auch in Farbdrucke

Wie oft verwenden Sie Druck- und Multifunktionssysteme?

  • Monatliches Druckvolumen
  • Ein- oder mehrseitiges Scannen/Kopieren, beidseitige Bedruckung, A3-Dokumente

Welche Geräteanschlüsse benötigen Sie?

  • Verbindung über ein Firmennetzwerk
  • Drahtlos über WLAN

Sonstige Anforderungen?

  • Duplexdruck
  • Von Mobilgeräten aus drucken
  • Zusätzliche Papierfächer

Leasen oder besser mieten?

Drucker mieten oder leasen: Welche Alternative ist die günstigste für Ihr Büro?

Der Markt für professionelle Bürodrucker und Kopiergeräte ist vielfältig: Schwarzweiß-Kopierer, Farbkopierer, Laserdrucker, Tintendrucker oder Multifunktionsdrucker inklusive Scan- und Fax-Funktion. Neben dem Papierverbrauch und der Anzahl an Mitarbeitern spielen vor allem die Anschaffungskosten eine zentrale Rolle. Nutzen Sie unsere flexiblen Vertragsmodelle.

Flexible und bedarfsgerechte Vertragsmodelle

Ob Sie bei uns ein Gerät mieten, leasen oder unseren Rund-um-Service auf Basis von Cost-per-Page nutzen möchten, Sie bleiben mit uns finanziell flexibel.

Sie können zu unserem Service- und Wartungsangebot auf Wunsch auch die Lieferung von Verbrauchsmaterial anfordern. So erhalten Sie ein Rundum-Sorglospaket, das Ihren Mitarbeitern den Büroalltag täglich erleichtert, weil es zuverlässig ist und Ihnen Zeit und Geld spart.

Warum Mieten attraktiver ist?

1. Mehr Flexibilität

Miete ermöglicht es Unternehmen, ihre Investitionsgüter zu aktualisieren oder zu ändern, wenn sich ihre Geschäftsanforderungen ändern, ohne sich an langfristige Leasingverträge binden zu müssen.

2. Keine hohen Anschaffungskosten

Im Gegensatz zum Kauf oder Leasing von Investitionsgütern erfordert die Miete in der Regel keine hohen Anschaffungskosten. Dies kann für Unternehmen, insbesondere für Start-ups oder kleine Unternehmen, von Vorteil sein, da sie möglicherweise nicht über ausreichende Mittel verfügen, um Investitionsgüter zu kaufen oder zu leasen.

3. Keine Instandhaltungskosten

Bei Mietverträgen sind in der Regel keine Wartungskosten für die Investitionsgüter enthalten. Die Verantwortung für die Wartung und Reparatur der Investitionsgüter liegt beim Vermieter, was für das Unternehmen, das sie mietet, eine Kostenersparnis bedeuten kann.

4. Steuerliche Vorteile

Bei der Miete können die monatlichen Mietzahlungen als Betriebsausgaben abgeschrieben werden, was die Steuerbelastung des Unternehmens reduziert. Im Gegensatz dazu können bei der Leasingfinanzierung die monatlichen Ratenzahlungen möglicherweise nicht vollständig als Betriebsausgaben abgeschrieben werden.

5. Geringeres Investitionsrisiko

Mieten ermöglicht es Unternehmen, das Risiko zu minimieren, da sie sich nicht langfristig an Investitionsgüter binden müssen. Wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern oder sich die Marktdynamik ändert, können die Systeme an die neuen Bedingungen angepasst werden.

6. Schneller Zugang zu den neuen Technologien

Unternehmen können mit Mietmodellen leichter auf die neuesten Technologien zugreifen, ohne in teure Ausrüstungen investieren zu müssen. Dies kann ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.

Unsere Partner für Drucksysteme

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Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Anfrage. Dazu benötigen wir ein paar persönliche Kontaktdaten von Ihnen.