Büroartikel einfach bestellt

Ihren Mitarbeitern soll es im Büro an nichts fehlen, schon gar nicht an Büroartikeln. Dafür sorgen wir zum Beispiel mit einem Sortiment, das Ihrem individuellen Bedarf entspricht. Wir übernehmen die Lagerung der Artikel, die Sie laufend benötigen. Für besondere, individuelle Artikel überwachen wir den Bestand, damit Sie wissen, dass auch alles noch da ist. So einfach kann es sein. Für Sie. Für Ihre Mitarbeiter.

Viel Sparpotenzial bei weniger Prozesskosten

Gerade kleine und mittlere Unternehmen schöpfen ihr Einsparpotenzial bei der Beschaffung von C-Artikeln meist nicht aus. Dabei sorgen schlanke Prozesse und niedrigere Kosten hier oft für einen echten Wettbewerbsvorteil. Um die Wertschöpfung in Ihrer Verwaltung zu steigern, hat Weinrich sein eProcurement-System erweitert und bietet nun noch mehr Komfort und Services. Damit Sie Ihre Büroartikel nur noch über eine einzige Plattform bestellen müssen, bietet der Online-Marktplatz by Weinrich zahlreiche Sortimente, zum Beispiel

  • Arbeitsschutz, Elektrowerkzeuge, etc.
  • Hygienebedarf im Büro
  • Fachliteratur
  • Automatisierte Visitenkarten-Erstellung
  • Elektronische Geräte aller Art
  • Briefmarken

Individuell anpassbares eProcurement-System

Unser Online-Shopsystem für C-Artikel kann individuell an das ERP oder eProcurement-System unserer Kunden angebunden werden. Das geht auch für die Eigenläger unserer Kunden. Dafür sorgen unsere Spezialisten persönlich und mit viel IT-Erfahrung.

Den besonderen Anforderungen diverser Branchen stellen wir uns mit unserer langjährigen Erfahrung und vielfachen Branchenkenntnissen. So können wir auch Ihnen eine passgenaue Lösung bieten.

Mit uns können Sie sämtliche Bestellprozesse für Ihre Büro- und Industrieartikel in Ihrem Unternehmen über ein System abwickeln. Und das gilt für alle Ihre Lieferanten und Kataloge. Dabei können Sie die Zugriffsmöglichkeiten auf unterschiedliche Lieferanten individuell steuern und so Zeit und Kosten sparen. Die Integration in Ihre Backend-Systeme (ERP) rundet unser Komplettangebot ab.

Beschaffungsprozess digitalisieren:

Mit Ihrem individuellen Online-Shop für Büroartikel einfach Prozesskosten sparen

Was, wenn Ihre Verwaltung alle Büro-, Hygiene-, Verbrauchsartikel, alle elektronischen Geräte wie Computer, Tablets oder Kaffeemaschinen und sogar Briefmarken online über einen einzigen Shop kaufen könnte? Mit einer Rechnung, einer Lieferung und mit einer speziell für Ihr Unternehmen eingerichteten Bestellberechtigung? Das wäre schon bequem, oder?

Der neue, erweiterte Online-Marktplatz von Weinrich kann genau das. Und zwar so:

Vorteile des kundenindividuellen Online-Shops für Büroartikel

eProcurement
aus der Praxis

eProcurement für das Gesundheitswesen

Für eine Klinik wurde ein individuelles Sortiment an Hygieneartikeln, Bürobedarf und Druckerzeugnissen definiert und wird im Weinrich-Lager bevorratet. Im Weinrich-Web-Shop ist jeder Artikel hinterlegt und online von allen Stationen und Büros der Klinik bestellbar. Das Besonders: Bei jedem Besteller sind Liefer- und Rechnungsanschrift hinterlegt. So kann die Rechnung der jeweiligen Kostenstelle und dem Mandanten zugeordnet und automatisiert an die Finanzbuchhaltung des Kunden übermittelt werden. Der neue und effizientere Bestellprozess spart Zeit und Kosten und schafft Transparenz über die bestellten Waren.

eProcurement für Kreditinstitute

Für Banken und Sparkassen lagern wir klassische Banken- und Marketingartikel, Vordrucke, Druckerzeugnisse, Büromaterial, Visitenkarten, etc. Sie sparen sich so das Lagern, Verteilen, Kommissionieren und Abrechnen nach Kostenstellen. Dank Mengenbündelung werden marktgerechte Preise erzielt, und die Lieferung erfolgt direkt an die Geschäftsstellen, auf Wunsch bis an den Schreibtisch. Wir managen auch die Nachweispflicht bei Kundengeschenken. Eine weitere Lösung ist die automatisierte Nachbestellung von Tonern für sämtliche Drucker: Wird der Füllstand eines Toners unterschritten, ist der Ersatztoner rechtzeitig vor Ort, und die Lagerhaltung entfällt somit.

eProcurement für Industrie

Viele Industrieunternehmen setzen auf SAP – und auf die genormten Schnittstellen unserer Web-Shop-Lösung. Und so funktioniert es: Der Mitarbeiter bestellt im Web-Shop seine Artikel und übergibt den Warenkorb für die Bestellung an SAP, inkl. Liefer- und Rechnungsdaten. Alternativ setzen Kunden auf ein Gutschriftverfahren, um sich die Rechnungsprüfung zu ersparen. Mit unserer Visitenkarten-Lösung erhalten Mitarbeiter in drei bis vier Tagen ihre Visitenkarten: Der Besteller gibt seine Daten in ein definiertes Layout ein. Die Bestellung läuft über ein Genehmigungsverfahren. Dabei ist sichergestellt, dass Papier, Layout und Schriftart immer identisch sind. Und sie gewinnen an Zeit und Prozesssicherheit.

eProcurement für Marketingabteilungen

Kataloge, Broschüren, Handbücher oder sonstige Marketingartikel haben einen wichtigen Stellenwert. Selbst lagern und verteilen heißt Platz und Verpackungsmaterial vorhalten und Speditionen bedienen. Das ist aufwändig und kostet Zeit und Geld. Für unsere Kunden haben wir folgende Lösung: Wir übernehmen einfach alle Artikel, hinterlegen diese mit sämtlichen Daten in unserem Web-Shop und machen sie ausschließlich für eine definierte Bestellgruppe beziehbar. Bestellte Artikel werden direkt an den Besteller geliefert und berechnet – europaweit! Und Ihre Marketingabteilung erhält eine echte Arbeitserleichterung.

eProcurement für den Handel

Für einen einfachen Einkaufsprozess ermöglichen wir dem Handel die automatische Buchung des Wareneingangs im Web-Shop (automatischer Wareneingang mit Widerspruchsverfahren). Der Besteller wird informiert, dass die Ware geliefert und der Wareneingang im Web-Shop gebucht wurde. Er gleicht die gelieferte Ware mit dem Lieferschein ab. Am Monatsende wird die Rechnung im Web-Shop mit den Warenbuchungen geprüft. Neu: Mit diesem Vorgang werden auch die Prozesse in der Buchhaltung vereinfacht. Prozesskosten stehen nun im richtigen Verhältnis zum Warenwert.

Beispiele aus der Praxis

Vr Genossenschaftsbank Fulda
VR Genossenschaftsbank Fulda eG

ePROCUREMENT

Zentrale Einkaufsplattform für mehr Effizienz bei der VR Genossenschaftsbank Fulda eG

Weiterlesen
Sparkasse Fulda
Sparkasse Jena-Saale-Holzland

Wissen, wer was und wieviel bestellt

Die Sparkasse Jena-Saale-Holzland senkt Sachkosten durch zentrale Beschaffung von Büromaterial

Weiterlesen
Technische Universitaet Ilmenau
Technische Universität (TU) Ilmenau

Vom Störfaktor zum Spaßfaktor

Automatisierte Visitenkarten-Bestellung bei der TU Ilmenau

Weiterlesen

Die Vorteile für
Ihr Unternehmen

Der kundenindividuelle Online-Shop by Weinrich verbindet viele Leistungen unter einem Dach.

Unsere Beschaffungs-lösungen für Büroartikel

  • Eigener Fahrdienst
  • Anbindung auch von Fremd- bzw. Eigenlägern
  • Lieferung bis zum Arbeitsplatz

Egal ob Einlagerung, Kommissionierung oder Versand Ihrer Büroartikel, wir bringen Ihre Bestellung dahin, wohin Sie es möchten. Gern auch in Ihr Büro. Wir liefern in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit unserem eigenen Fahrer oder mit einem Paketdienst. So können Sie bei Weinrich immer mit einer pünktlichen Anlieferung rechnen. Individuelle Logistiklösungen wie z. B. Expressversand bieten wie Ihnen zusätzlich an.

  • Lagern und Versenden aller Marketingmaterialien
  • Individualisierte Druckerzeugnisse, z. B. Visitenkarten

Wir übernehmen für Sie die Einlagerung und den Versand Ihrer vielfältigen Werbeartikel, Unternehmensbroschüren, Verpackungen und vieles mehr. Zudem organisieren und realisieren wir für Ihr Unternehmen individualisierte Druckerzeugnisse, z. B. Visitenkarten. Der Druck erfolgt auf einer webbasierten Vorlage, damit jeder Mitarbeiter europaweit mit ein und derselben Visitenkarte für Ihr Unternehmen präsent ist.

  • Kundenindividuelle Sortimente wie z. B. Druckerzeugnisse und Werbemittel
  • Branchenindividuelle Sortimente für Banken und Sparkassen, Kliniken und Wohlfahrtsverbände
  • Vom Büroartikel über Hygieneartikel bis zum Arbeitsschutz
  • Preisgünstige Qualitätseigenmarke

Weinrich stellt für Sie Ihr individuelles Warensortiment zusammen. Wir verwalten, lagern, liefern – alles aus einer Hand. Egal ob Hygieneartikel, Ihr eigenes Werbematerial oder die Ausrüstung für den notwendigen Arbeitsschutz Ihrer Mitarbeiter.

Mit unseren Eigenmarken bieten wir Ihnen preisgünstige Qualitätsalternativen. Banken, Sparkassen, Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und Wohlfahrtsverbänden machen es sich mit Weinrich bereits ganz einfach.

  • Eine Plattform für viele Lieferanten
  • Eine Sammelrechnung

Mehrere Lieferanten, aber nur eine Plattform, das macht das Bestellen mit dem Online-Shopsystem von Weinrich so einfach. Denn wir können u. a. Ihre Lieferanten in unser Shopsystem einbinden. Oder Ihr eigenes Lager. So kommt alles aus einer Hand. Auch die Sammelrechnung.

  • Auswertung der Bestellhistorie
  • Sortimentsempfehlungen
  • Nachhaltige Sortimentsauswahl

Bei Weinrich ist Ihre Bestellhistorie bekannt. Für eine laufende Sortimentsoptimierung erhalten Sie von uns Auswertungen und Empfehlungen. Wir beraten Sie zudem im Sinne der Nachhaltigkeit, also welche Artikel wirklich sinnvoll sind. So wissen Sie schnell, an welchen Stellen Sie sparen können oder wie wir Ihnen das Handling vereinfachen.

Haben Sie ein Anliegen?
Mehr erfahren Sie direkt bei uns.

0361 49308-15

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Anfrage. Dazu benötigen wir ein paar persönliche Kontaktdaten von Ihnen.